|
|
Историята на цените играе ключова роля при котирането, особено при дългосрочни договори, където цените могат да се колебаят поради фактори като инфлация. Ra Workshop предоставя структуриран начин за управление на промените в цените чрезЦенови каталози.
Винаги, когато цените се променят значително, можете да създадете нов ценови каталог, като същевременно запазите предишните каталози. Това гарантира, че по-старите проекти запазват първоначалните си цени, докато новите оферти отразяват актуализираните разходи. Този метод осигурява гъвкавост и точност при управлението на цените във времето.
Меню с ценови каталози
Диалоговият прозорец „Ценови каталози“ е удобен за достъп чрезЦенови каталозименюто, точно подРазходисекция, както е визуално показано на илюстрацията по-долу.
|
|
Раздел „Данни“
|
|
Разделът „Данни“ предоставя достъп до повечето обекти, съдържащи се в базата данни за материали.
|
|
|
|
|
|
Ценови каталози
|
|
ОтваряЦенови каталозидиалогов прозорец за дефиниции.
|
|
|
|
Диалогов прозорец „Ценови каталози“
Диалоговият прозорец „Ценови каталози“ ви предоставя цялостен набор от инструменти, необходими за управленски задачи, обхващащи функции като добавяне, редактиране, премахване и експортиране на данни.
|
|
Запазване / Презареждане на данни
|
|
•ЗапазванеТова действие улеснява запазването на текущата информация чрез нейното съхраняване (запазване) в базата данни.
•ОпресняванеСлед активиране, тази функция инициира презареждането на данни от базата данни, като ефективно отхвърля всички промени, направени по време на текущата сесия.
|
|
|
|
|
|
Добавяне на нов запис
|
|
Изберете реда с етикет „Кликнете тук, за да добавите нов ред", за да започнете въвеждането на нов ценови каталог. Уверете се, че всички полета са попълнени, за да валидирате записа.
•КодТова поле изисква текстов низ, който ще служи като уникален идентификатор за този ценови каталог.
•ОбозначениеТова означава името, присвоено на ценовия каталог. То ще бъде достъпно за избор в приложението.
•ОписаниеКратко описание на ценовия каталог.
•ГлавноОсновният ценови каталог служи като основна справка за всички останали ценови каталози. Това е единственият каталог, който по подразбиране съдържа цени за всички артикули в базата данни. Други ценови каталози могат да съдържат цени само за конкретни артикули. Ако даден артикул няма определена цена във вторичен каталог, системата автоматично ще извлече цената му от основния ценови каталог. Това гарантира последователност и предотвратява липсващи данни за цените при генериране на оферти.
•Ниво.Има пет нива на достъп. На всяка разходна група може да бъде присвоено специфично ниво, ограничаващо достъпа на потребителите до определени видове информация. Можете да конфигурирате потребителските разрешения чрез вашия облачен акаунт наhttps://cloud.raworkshop.comНапример, на дилър може да бъде ограничен достъпът до вашата вътрешна структура на разходите.
|
|
|
|
|
|
Редактиране на съществуващи данни
|
|
Променете съществуващи елементи, като използвате конвенционални операции за манипулиране на данни, а именно:разрез,копие,пастаиизтриване.
|
|
|
|
|
|
Ценови каталози
|
|
•Промяна на ценитеЩракването върху този бутон отваря диалоговия прозорец „Промяна на цени“, който ви предоставя инструментите, необходими за извършване на групови актуализации на текущо избраните елементи. Промените ще се прилагат единствено за артикулите, избрани преди започване на това действие.
•Нулиране на каталогаИзпълнението на това действие ще върне текущите цени за всички избрани артикули към съответните им цени в основния ценови каталог.
Всички промени ще засегнат текущо избрания ценови каталог.
|
|
Каталог на източниците
|
|
Това поле определя избрания каталог като източник, от който ще се копират цените.
|
|
|
|
|
|
Ценови коефициент
|
|
Цените в избрания каталог-източник (както е избрано по-горе) ще бъдат умножени по текущия коефициент. Например, коефициент 1,1 показва допълнителни 10% към първоначалните цени.
|
|
|
|
|
|
Валута
|
|
Това поле обозначава валутата, към която ще бъдат коригирани (конвертирани) цените.
|
|
|
|
|
|
Обмяна на валута
|
|
Когато изберете нова валута, имате възможност или да използвате само ценовия коефициент, или да конвертирате тази стойност в новата валута въз основа на съществуващия валутен курс. Ако е отметнато, новата цена ще бъде еквивалентна на оригиналната цена, умножена по ценовия коефициент и след това конвертирана в новата валута, използвайки последния наличен обменен курс в системата.
|
|
|
|
|
|
Прилагане на режим
|
|
Този раздел предлага по-нюансиран контрол върху генерираните цени. Ето наличните стойности:
•Добавяне на несъществуващи цениАко изходният каталог съдържа цени, които все още не са налични в целевия ценови каталог, тези цени ще бъдат добавени.
•Промяна на съществуващите цени: Стойностите на съществуващите цени ще бъдат актуализирани според посочените критерии.
•Изтриване на цениЦените с нулеви стойности ще бъдат премахнати от каталога.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Печат
|
|
•ПрегледАко възнамерявате да отпечатате тази информация, на ваше разположение е опция за предварителен преглед за оценка преди печат. Диалоговият прозорец за предварителен преглед предоставя достъп до по-сложни функционалности, обхващащи разнообразни опции за експортиране.
•ПечатТова включва директното предаване на съдържанието към принтера по подразбиране на вашата система.
|
|
|
|
|
|
Експорт в Excel
|
|
Удобно достъпна с едно щракване, една от най-често използваните функции за експортиране е лесно достъпна: експортиране в Excel.
|
|
|
|
|
|
Кликнете върху OK, за да запазите
|
|
В контекста на запазването на въведените данни имате две опции. Можете да изберете да използвате бутона „Запазване“ (горния ляв ъгъл) или алтернативно, можете директно да изберете OK. Последният вариант гарантира автоматично запазване на данните преди затваряне на прозореца. И обратно, избирането на „Отказ“ ще отхвърли всички направени промени.
|
|
|
|
|
|
